Кадровые документы, учёт персонала и расчёт зарплаты в электронном виде
Переводим кадровый документооборот на электронную подпись, настраиваем учёт персонала и расчёт зарплаты, оформляем сертификаты и подключаем обмен документами с контрагентами. Работаем как официальный партнёр Контура.
- ст. 22.1 ТК кадровый ЭДО разрешён с 2021 года
- 1 день выпуск подписи
- 568 городов выдачи
Оставьте заявку
Расскажите, сколько у вас сотрудников и в какой программе ведётся кадровый учёт, — подберём решение под задачу и подготовим счёт.
Чем занимаемся
-
Шаг 1
Кадровый учёт
Штатное расписание, табель, график отпусков, приказы и воинский учёт — в одной системе вместо десятка таблиц.
-
Шаг 2
Кадровый ЭДО
Трудовые договоры, заявления и приказы подписываются онлайн: сотруднику не нужно приезжать в офис за подписью.
-
Шаг 3
Расчёт зарплаты
Начисления, НДФЛ и взносы, расчётные листки и выплаты — расчёт идёт по тем же кадровым данным, без двойного ввода.
-
Шаг 4
Электронная подпись
Квалифицированный сертификат руководителю и машиночитаемая доверенность сотрудникам — то, чем подписываются документы.
-
Шаг 5
Обмен с контрагентами
Диадок: счета-фактуры, акты, накладные и договоры уходят контрагенту за минуты и принимаются налоговой без распечатки.
-
Шаг 6
Перевозочные документы
Электронная транспортная накладная и передача сведений в ГИС ЭПД: с 1 сентября 2026 года это обязанность, а не выбор.
Что вы получаете
-
Один сертификат на все задачи
Кадровые документы, отчётность, кабинет налогоплательщика и обмен с контрагентами закрываются одной квалифицированной подписью. Отдельная под каждую систему — миф и лишняя трата.
-
Считаем потребность, а не штат
Разбираем перечень документов и говорим, кому усиленная подпись действительно нужна. Обычно это единицы человек, а не весь коллектив.
-
Оформление за рабочий день
Заявку берём в день обращения. Дольше всего тянется не выпуск, а расхождения в реквизитах — поэтому сверяем их по реестрам заранее.
-
Доверенности вместе с подписями
Машиночитаемые доверенности выпускаем одним пакетом с сертификатами и синхронизируем сроки, чтобы одно не заканчивалось раньше другого.
-
Рабочее место под ключ
Криптопровайдер, расширение браузера, корневые сертификаты и первое подписание — доводим до состояния, когда документ уходит подписанным.
-
Помним о сроках за вас
Ведём даты сертификатов и доверенностей в одном реестре и предупреждаем заранее: при живой подписи перевыпуск проходит удалённо.
Не знаете, с чего начать
Четыре вопроса — и покажем, какое направление закрывает вашу задачу.
Вопрос 1 из 4
Разбираем сложные места
-
Заявление на отпуск
Когда заявление обязательно, когда нет и что писать вместо шаблона из интернета.
-
Документы к проверке
Что запрашивают чаще всего и какие расхождения находят даже в аккуратных компаниях.
-
Стоимость перехода на КЭДО
Из чего складывается бюджет перехода и где компании переплачивают в разы.
-
Отказ от кадрового ЭДО
Отказ — это право работника. Что обязан обеспечить работодатель и как жить в смешанном режиме.
-
Хранение кадровых документов
Сроки хранения не отменяются переходом на электронный вид — меняется только носитель.
Частые вопросы
Вы удостоверяющий центр?
Нет. Удостоверяющий центр — аккредитуемый Минцифры статус, и мы им не обладаем. Сертификаты выпускает удостоверяющий центр Контура как доверенное лицо удостоверяющего центра ФНС, а мы работаем как официальный партнёр: подбираем решение, оформляем документы, настраиваем рабочее место и сопровождаем.
С чего начать переход на кадровый электронный документооборот?
С решения о том, какие документы переводятся. Дальше — локальный нормативный акт по статье 22.2 Трудового кодекса, уведомление работников и сбор согласий, затем подписи и запуск процессов. Техническая часть занимает дни, подготовительная — недели, и именно она определяет результат.
Нужны ли электронные подписи всем сотрудникам?
Почти никогда. Усиленная подпись работника требуется для короткого перечня документов — трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, согласие на перевод, заявление об увольнении и его отзыв. Основной поток — заявления и ознакомления — подписывается простой электронной подписью, которую выдаёт сама система.
Обязателен ли кадровый ЭДО по закону?
Нет, это право работодателя, а не обязанность. Более того, переход требует письменного согласия работника: без него его документы продолжают оформляться на бумаге, и отказ не может быть основанием для увольнения или отказа в приёме на работу.
У нас 1С. Придётся от неё уходить?
Нет. В большинстве внедрений 1С остаётся системой учёта, а кадровый документооборот и расчёт надстраиваются поверх с обменом данными. Полный перенос имеет смысл только тогда, когда прежняя конфигурация всё равно не устраивает.
Сколько времени занимает запуск?
Для компании до сотни человек — две-три недели: подготовка комплекта документов, сбор согласий, настройка и первые процессы. Для крупной компании срок определяется не программой, а сверкой данных, которые копились в разных файлах, и подключением подразделений.